تنفيذ العمليات الخاصة بالملفات
ومراقبة الملفات التي يتم سحبها وإعادتها وكذلك بالنسبة لسحب أصول المعاملات أو صور
منها بحيث يمكن للمسؤول معرفة أماكن وجود المعاملات بالإضافة إلى أسماء من اطلع
عليها و وقت ذلك. توفير آلية متكاملة للمتابعة
والتعقيب. وجود ميزة التحذير التلقائي
للمعاملات التي تجاوزت آخر موعد للرد ولم يتم إنهائها. إمكانية إن يكون الصادر الواحد
تسديداً لأكثر من وارد وان يكون الوارد تسديداً لأكثر من صادر. وجود مجموعات للإحالة والتصدير
بحيث يتم عمل إحالة أو تصدير جماعية. العمل على كشوفات التسليم
الداخلي والخارجي ومكاتب البريد. وجود كشوفات وتقارير تفصيلية
وإجمالية وإحصائية وتحليلية مثل تقارير بالمعاملات حسب السجل و المعاملات غير
المنتهية إضافة إلى تقارير تبين حجم العمل المنجز والمتأخر حسب الإدارة والقسم
والموظف.. الخ. إمكانية إحالة المعلومات الخاصة
بالمعاملة وبشكل آلي وبطريقة مؤتمتة ضمن طريق إحالة معرف مسبقا عن طريق الإحالة
التلقائية في النظام. تعريف المحددات والشروط المسبقة
لعمليات الإحالة والعرض وكذلك الاستطلاعات والتقارير المختلفة. إمكانية ضم المرفقات
الالكترونية لأي معاملة مثل (صورة المعاملة أو صورة غيرها / ملف وورد / ملف اكسل).
الاتصالات الادارية ينبع
ما هي مقومات الاتصال الإداري؟ – e3arabi – إي عربي
مفهوم الاتصال الإداري مقومات الاتصال الإداري الاتصال الإداري هو من أهم العمليات التي تقوم بها الإدارة؛ لِما له دور فعّال وغاية الأهمية في نجاح منظمات الأعمال ، لكن هل الاتصال الإداري له مجموعة من المقومات والدواعم التي تساهم في نجاحه؟ مفهوم الاتصال الإداري: هي العملية التي يقوم المدير من خلالها بإعطاء المعلومات بشكل منظّم، ونقل مضمونها إلى عدد كبير من الأفراد العاملين في المنظمة أو الأشخاص، أو إلى المؤسسات ذات العلاقة والموجودة خارج المنظمة. مقومات الاتصال الإداري: إن الاتصال علم وفن يتميز بمجموعة من المقومات، واجتمع روّاد علم الإدارة وما ورد من مؤلفات تخص الاتصالات الإدارية مجموعة من مقومات الاتصال الإداري الفعّـال، ومن هذه المقومات: أن تتضمن عملية الاتصال الإداري على معلومات غير مذكورة مسبقًا، وإلا تعتبر مجرد اتصال إداري مزعج لا هدف منها. أن يتم تعيين الهدف المُخطط له من عملية الاتصال الإداري، بأن يسأل المدير نفسه، ما هو الشيء الذي يسعى إلى توصيله؟، وأن يسأل نفسه أيضًا من هو الفرد الذي يسعى أن يوصل له الرسالة؟، حتى يقوم باستعمال وسيلة الاتصال والمدخل الملائم. أن يجيد مهارة الاستماع والإنصات فقد أثبت في بعض الدراسات أن الاستماع الفعّال و أثره على الاتصالات الإدارية أن منظمة الأبحاث الرأي الأمريكية بيَّنت في أبحاثها أن (75%) من المشرفين لا يتمتعون بمهارة الاستماع، وإنه عند قيامهم بالاستماع الجيد سيساهم في تدفّق المعلومات وتوفير مناخ الثقة المتبادلة بين المدير والمرؤوس.
إدارة التعليم بمحافظة ينبع
إن من مقومات الاتصال الفعّال من المفروض أن يكون هناك تنظيم خالي من العيوب للاتصالات، وأن يكون الاتصال الإداري مسؤول عن أي مقترح وأن ينفّذ سياسة الاتصال في المنظمة، وأن تكون في الإدارة العليا مقتنعه بأهمية الإدارة لعملية الاتصال الإداري، والدور الذي تلعبه في تحقيق فعالية الاتصالات في المنظمة. الوسيلة المستخدمة في الاتصال الإداري يجب أن تكون واضحة وتوقيتها ملائم باستعمال الوسيلة الملائمة، فالإجراءات والتعاميم المهمة لعقد اجتماع من المعقول أن الهاتف أفضل من الخطابات الرسمية. وأيضًا السرعة في وصول المعلومة في الوقت الملائم، وإلا سوف تفقد المعلومات قيمتها بسبب التأخير وبالتالي التأثير السيء على غايات المنظمة. مبدأ أخذ المعلومات من المصدر المباشر وفهم الرسالة بشكل موضوعي وفتح قنوات الاتصال مباشرة بين القائد المنصت وبين المرؤوسين. المتابعة المستمرة من خلال التغذية الراجعة، لمعرفة رأي الطرف الثاني ومدى قدرته على فهم المعلومات بأسلوب صحيح. أقرأ التالي منذ 35 دقيقة أفكار لمشاريع صغيرة مربحة منذ 46 دقيقة هل فكرة المشروع الصغير جيدة؟ منذ يومين مهارات المقابلة الشخصية منذ يومين كيف ينمو المشروع الصغير والمتوسط؟ منذ يومين أفكار لتحسين إدارة المشاريع الصغيرة والمتوسطة منذ يومين مصطلحات تستخدم في إدارة المشاريع الصغيرة والمتوسطة منذ يومين ما هي أهم ثلاث بيانات مالية للإدارة المالية؟ منذ 7 أيام النسب المالية المستخدمة من قبل المستثمرين منذ 7 أيام ما هي نظم الرقابة المستمرة على المخزون في المشاريع الصغيرة؟ منذ 7 أيام تقارير عن القوائم المالية
الاتصالات الاداريه الالكترونيه بينبع
- شروط القبول في جامعة هارفارد الأمريكية وتكلفة الدراسة | المرسال
- صيغة عقد عمل سعودي مكتب العمل
- إدارة التعليم بمحافظة ينبع
- طريقة تسجيل مؤسسة في مكتب العمل
- ما هي مقومات الاتصال الإداري؟ – e3arabi – إي عربي
- صلاحيات قائدة المدرسة الاصدار الثالث
- الم اليد اليمنى المفاجئ
- مجلة الرسالة/العدد 105/دولة المماليك في حكم التاريخ - ويكي مصدر
- الاتصالات الادارية ينبع
- مستشفى جامعة الملك عبدالعزيز بجدة
الاتصالات الادارية
الإتصالات الإدارية - بنين -
رئيس الإتصالات الإدارية عمر بن عبدالرحمن بن حسين
الهاتف الثابت
التحويلة
الجوال
الفاكس
011-541-6080 109
001-541-5227
الموظفين
الاسم
طبيعة العمل
مباشر
تحويلة
الجوال تركي بن ناصر البديلي برنامج راسل
011-541-6080
109
سلطان رشيد المفرح
بريد المدارس
0530703944 أهداف القسم